Tana新手村必备：先砍100个经验值再说（文字版）

当年在Tana新手村的时候，很多人都看过这位博主的视频：

100 TANA TIPS: Full 46-Minute Tana Beginner Course | Tana Notes App

当时一边看一边操作，有时候来回拖着看，也写下了笔记，但是效率不高。

但是今天，我有了youmind 工具，让它把整个视频按顺序全部给我整理出来，这样，我查询起来就不麻烦了。有了考试机精，我怎么也能多拿几分。

好了，废话不说，下面就是基于46分钟Tana初学者课程视频的完整技巧提取和分析。

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基础操作技巧 (Tips 1-20)

入门设置

Tip 1: 保持更新

• Tana仍处于测试阶段，会持续更新

• 注册邮件列表获取最新变更通知

Tip 2: 注册账户

• 提供免费版和付费版(Tana Core)

• 使用Google或Apple账户即可注册

• 新用户可免费试用付费功能

Tip 3: 安装桌面应用

• 桌面版比浏览器版运行更快、更稳定

节点基础操作

Tip 4: 创建节点

• 在空白处点击开始输入

• Tana中一切都是节点(nodes)，类似其他应用中的笔记或页面

Tip 5: 节点导航

• Enter键：在行尾创建新节点(下方)，在行首创建新节点(上方)，在中间分割节点

• 左键点击进入节点编辑

• 键盘上下键在节点间移动

Tip 6: 缩进操作

• Tab键：缩进节点

• Shift+Tab：取消缩进

• 右键菜单也可进行缩进操作

• 支持多行同时缩进/取消缩进

Tip 7: 文本格式化

• 选中文本后出现格式工具栏

• 支持粗体、斜体、下划线、删除线、代码片段

• 每种格式都有对应快捷键

• 冒号键添加表情符号

Tip 8: 待办事项

• 右键节点圆点添加复选框

• Command+Enter切换完成/未完成状态

• 支持多节点同时操作

Tip 9: 链接创建

• 复制链接，选中文本后粘贴

• 或直接粘贴完整URL

• 支持拖拽图片、视频、音频、PDF等文件

Tip 10: 删除节点

• 右键选择节点后按Backspace

• 或拖拽选择多个节点后删除

• 快捷键：Command+Shift+Delete立即删除

• Command+Z撤销删除

节点展开与折叠

Tip 11: 折叠/展开

• 点击小箭头折叠/展开子节点

• 折叠后节点图标会变化以指示可展开状态

Tip 12: 移动节点

• 左键拖拽节点到新位置

• 拖拽时会显示引导线

• 支持多节点同时移动

• 显示移动节点数量

Tip 13: 键盘展开/折叠

• Command+上/下箭头：展开/折叠节点

• 支持多行操作

• Command+Control+上/下：展开/折叠所有层级

Tip 14: 快速展开/折叠

• 点击左侧指示线快速展开/折叠顶级节点

Tip 15: 移动选中节点

• Command+Shift+上/下箭头：上下移动选中的行

Tip 16: 特殊创建方式

• Shift+Enter：在当前节点下方创建新节点（不分割）

• Command+Shift+Enter：在当前节点上方创建新节点

标题与描述

Tip 17: 创建标题

• 在空行开头添加感叹号创建标题节点

• 根据嵌套层级有三种标题大小

• 还有其他5种创建标题的方法

Tip 18: 添加描述

• Control+I添加节点描述

• 或右键节点圆点选择"添加描述"

• 为简单节点添加额外上下文

页面视图与导航

Tip 19: 节点页面视图

• 点击节点圆点进入放大视图

• 感觉像节点变成了新页面的标题

• 可添加自定义图标或横幅

Tip 20: 导航控制

• 左上角按钮返回上级

• 面包屑导航显示节点层级关系

• Command+句号：放大；Command+逗号：缩小

• 左侧栏的前进/后退按钮

面板与布局技巧 (Tips 21-30)

Tip 21: 面板管理

• 主面板：当前屏幕显示的内容

• 右上角调整面板内容大小

• 右键节点打开新面板到右侧

• X按钮关闭面板，拖拽边框调整大小

Tip 22: 快速打开面板

• Command+M：快速打开当前编辑节点为新面板

• Command+左键：打开节点为右侧面板

• Shift+左键：打开节点为顶部面板

• Option+左键：替换主面板

节点引用系统 (Tips 23-35)

Tip 23: 复制与引用

• Command+C复制节点，Command+V粘贴

• 粘贴的是引用，不是新节点

• 虚线图标表示引用节点

• 同一节点可存在多个位置，编辑会同步更新

Tip 24: 引用与原始节点

• 第一个是原始节点，其他是引用

• 删除引用无影响，删除原始节点会删除所有引用

• 删除原始节点时会有提示

Tip 25: 行内引用

• 单独一行的引用可直接编辑

• 双击编辑引用内容

• 在同行添加其他内容时引用变为链接

Tip 26: 引用预览

• Shift+点击行内引用打开预览窗口

• 可在预览中编辑原始节点和子节点

• Shift+点击关闭预览

Tip 27: 召唤节点引用

• @键或两个左方括号[[召唤节点引用

• 斜杠/在空行选择@命令

• 显示最近节点列表，输入字符筛选

Tip 28: 创建新节点引用

• 找不到节点时可直接创建新节点

• 左键或Command+Enter创建

Tip 29: 设置别名

• 点击引用后按Enter或"设置别名"按钮

• 输入想要显示的文本

• 快速方法：选中文本按@键，输入要链接的节点

Tip 30-35: 引用管理技巧

• 节点右侧显示引用计数

• 左键查看所有引用列表

• Command+点击在新面板打开引用

• Option+拖拽创建新引用

• 引用节点底部显示所有引用

• 可将提及相同文本的节点添加为链接引用

超级标签系统 (Tips 36-50)

Tip 36: 超级标签概念

• 超级标签定义节点类型

• 可以是人、客户、家庭成员等

• 一个节点可有多个标签

Tip 37: 添加超级标签

• #键或右键工具栏添加标签

• 输入标签名，存在则选择，不存在则创建

• 支持多节点同时添加标签

Tip 38: 移除标签

• 悬停标签点击X移除

• 多节点移除：Command+K输入"remove tag"

Tip 39: 标签外观

• 带标签节点变为彩色圆点

• 多标签节点可多色显示

• 引用节点也会显示颜色

Tip 40: 配置标签

• 点击标签进入配置面板

• Command+Shift+点击标签快速配置

• 可重命名标签和更改颜色

Tip 41: 标签页面

• 点击标签进入标签页面

• 显示所有使用该标签的节点列表

• 设置图标会应用到所有标签节点

Tip 42: 搜索节点

• 空节点上/命令选择"搜索节点"

• 输入标签名或从建议中选择

• 创建自动更新的搜索节点

Tip 43: 搜索节点特性

• 自动更新，无需手动维护

• 放大镜图标标识

• 可重命名搜索节点

• 支持折叠展开和编辑引用

Tip 44: 在搜索节点中创建

• 在搜索节点内创建的新节点自动带标签

• 任何地方添加标签都会自动更新搜索结果

字段系统 (Tips 45-60)

Tip 45: 字段概念

• 字段存储节点的特殊信息

• 如书籍状态、库存状态、任务分配等

Tip 46: 创建字段

• 缩进后输入Shift+句号添加右箭头

• 输入字段名称和信息

• 字段图标与普通节点不同

Tip 47: 字段重用

• 使用过的字段会在输入时显示建议

• 字段分为名称和信息两部分

Tip 48: 字段类型

• 默认为纯文本字段

• 右键字段图标或左键打开配置菜单更改类型

Tip 49: 选项字段

• 设置预设选项供选择

• 如电影评分、书籍状态、部门等

• 添加信息会自动成为未来选项

Tip 50: 日期字段

• 选择特定日期

• 支持日期范围和时间

• 点击区域打开日期选择器

Tip 51: 超级标签选项字段

• 字段类型设为"来自超级标签的选项"

• 自动检索所有该标签的节点

• 新增节点会自动更新选项

Tip 52-60: 字段模板与管理

• 右键字段选择"添加到模板"

• 标签会自动带上该字段

• 配置面板管理所有字段

• 可设置字段默认值

• 可选字段不会自动显示

• 右键字段设为可选

高级搜索与筛选 (Tips 61-75)

Tip 61: 条件搜索

• Command+K选择"查找节点"

• 可按标签和字段条件搜索

• 创建精确的搜索结果

Tip 62: 字段筛选

• "带字段"选项筛选特定字段值

• 如只显示已读书籍或分配给我的任务

Tip 63: 搜索节点筛选

• 点击视图选项图标

• 使用筛选功能进一步缩小结果

• 如只显示未完成任务

Tip 64: 多条件筛选

• 支持多个筛选条件

• 如四星科幻书籍

• 可调整或移除筛选条件

Tip 65: 硬删除

• Command+K输入"硬删除"

• 从整个图谱中完全删除节点

• 包括所有引用，需谨慎使用

视图类型 (Tips 66-80)

Tip 66: 视图概念

• 标准视图是列表视图（项目符号列表）

• 可转换为表格、卡片、日历、标签页、侧边菜单

Tip 67: 表格视图

• 父节点成为表格标题

• 子节点成为左列

• 字段成为列，便于比较和编辑

Tip 68: 卡片视图

• 每个子节点成为单独卡片

• 可拖拽移动卡片

• 根据字段状态创建分组列

Tip 69: 卡片显示设置

• 视图选项→显示设置选择要显示的字段

• 如显示书籍封面字段

• 横幅会默认显示在卡片中

Tip 70: 日历视图

• 基于日期字段显示节点

• 可拖拽移动项目更新日期

• 点击项目放大或Command+点击在面板中打开

Tip 71: 标签页视图

• 父节点为仪表板标题

• 子节点为水平标签页

• 可拖拽重新排序标签

Tip 72: 侧边菜单视图

• 标签页的垂直版本

• 标签显示在左侧

Tip 73: 组合视图

• 可在不同视图间组合

• 如侧边菜单内包含列表、标签页、日历等

Tip 74-80: 视图切换与管理

• 视图选项图标或Command+K "查看为"

• 可快速在不同视图间切换

• 更新内容会自动反映在相应视图中

侧边栏与导航 (Tips 81-90)

Tip 81: 侧边栏结构

• 左侧侧边栏包含多个功能区域

• 点击展开/折叠或悬停查看详情

Tip 82: 主页节点

• 侧边栏底部显示工作区主页

• 主页是所有节点的顶级容器

• 重命名主页即重命名工作区

Tip 83: 今日页面

• 侧边栏第一项是今日页面

• 每个日期都有专门页面

• 自动标记为"日"超级标签

Tip 84: 日记导航

• 箭头按钮前后导航日期

• 今日按钮返回今天

• 日历图标跳转特定日期

Tip 85: 快速添加

• 侧边栏创建新按钮或Command+E

• 弹出窗口快速添加到今日节点

• 可作为临时草稿区

Tip 86: 日期引用

• @today、@yesterday、@tomorrow等

• 支持相对日期如"下周四"、"本周"

• 可点击调整日期

Tip 87: 日记模板

• 编辑"日"超级标签模板

• 所有日期页面都会显示模板内容

• 如感恩字段、任务搜索等

Tip 88: 其他侧边栏功能

• 收件箱：移动应用捕获内容

• 保存布局：保存多面板布局

• 搜索图标：Command+S快速搜索

• 固定节点：拖拽节点到固定区域

Tip 89-90: 工作区管理

• 主页是个人工作区，他人无法加入

• 可创建新工作区邀请他人

• 设置中选择允许搜索的工作区

高级功能 (Tips 91-100)

Tip 91: 特殊页面

• 架构页面：管理所有超级标签

• 库：存放无归属的项目

• 设置：个人偏好和快捷键

• 垃圾箱：已删除节点

Tip 92: 移动操作

• Command+K "移动到"四个快速选项

• "移动并留下引用"保留原位置引用

• 右键"移动"按钮浏览选择位置

• Command+Shift+M快捷键

Tip 93: 移动目标设置

• 设置→移动目标添加常用位置

• 复制目标节点粘贴到设置中

Tip 94: 引用转换

• Command+K "带来"将引用转为原始节点

• 原始节点移动到引用位置

Tip 95: 复制与合并

• Command+K "复制"创建独立副本

• Command+K "合并"合并相似节点

• 支持合并超级标签

Tip 96: 移动应用

• Tana Capture应用用于捕获

• 支持扫描文本、上传媒体、语音备忘录

• 分享功能直接发送到Tana

Tip 97: 发布功能

• 右键节点→发布→打开发布预览

• 将节点发布为公共网页

• 可调整外观和取消发布

Tip 98: 分享功能

• Command+K "复制链接"分享节点链接

• "复制为纯markdown"导出markdown

• "复制完整内容"获取清洁版本

Tip 99-100: 界面技巧

• 右键节点需点击两次获取拼写建议

• 各种快捷操作和界面优化

专业级技巧 (Tips 101-115+)

Tip 101: 扩展超级标签

• 创建现有标签的子标签

• 配置标签→扩展自→选择原始标签

• 继承原始模板并可添加特定字段

Tip 102: 从字段构建标题

• 配置超级标签→开启"从字段构建标题"

• 使用{{字段名}}格式在标题中引用字段

• 自动从字段信息生成节点标题

Tip 103: 必填字段

• 配置字段→勾选"必填"

• 未填写时显示警告

Tip 104: 隐藏字段

• 配置字段→隐藏字段设置

• 根据条件（空、完成、总是）隐藏字段

• Command+K相关命令快速操作

Tip 105: 自动初始化

• 配置字段→自动初始化

• "到具有此超级标签的祖先"

• 自动从上级节点获取信息

Tip 106: 高级筛选

• 筛选特定超级标签节点

• Command+K "显示视图选项"

• 使用筛选功能精确查找

Tip 107: 预览字段

• 视图选项→显示预览字段信息

• 即使节点折叠也显示字段

• 支持系统字段如最后编辑时间

Tip 108: 排序功能

• 视图选项→排序

• 按字段、编辑时间等排序

• 支持多重排序条件

Tip 109: 分组功能

• 类似排序但创建分组

• 如按月份分组任务

Tip 110: 日历自定义

• 更改日期字段或选择多个日期字段

• 调整显示变量

• 月/周/日视图切换

Tip 111: 查询编辑器

• 搜索选项→打开查询编辑器

• 添加多个条件（AND、OR、NOT）

• 问号开始创建搜索节点

Tip 112: 查询操作符

• 相对日期：today、tomorrow、last week等

• 小于/大于：LT、GT用于数值和日期比较

• 父级/后代：在特定页面内搜索

Tip 113: 系统字段

• Tana自动收集节点数据

• 最后编辑日期等系统信息

• 可在查询中使用系统字段

Tip 114: 字段操作

• 手动添加系统字段到节点

• Command+K "折叠字段"隐藏字段内容

• 展开箭头恢复显示

Tip 115: 自定义快捷键

• Command+K找到常用命令

• Command+Shift+K设置快捷键

• 设置中查看和管理自定义快捷键

额外技巧

日期快捷操作

• 左右箭头键移动光标到日期引用

• D键前进一天，M键前进一月，Y键前进一年

• Shift+按键向后移动

• +/-键增减最小单位

• Option+左键跳转到日期节点页面

标题表达式高级用法

• |?结尾使空字段不显示

• |数字限制显示字符数

• 系统表达式用于复杂标题构建

复选框集成

• 配置超级标签自动显示为复选框

• 链接勾选状态到字段

• 如任务完成状态与字段同步

子标签自动化

• 设置子超级标签

• 新建节点自动获得指定标签

• Command+K "设置默认标签"应用到单个节点

界面优化

• 悬停节点圆点查看更新信息

• 明暗模式切换

• 斜杠/快速选项菜单

上下文内容

• Command+Option+下箭头添加上下文内容

• 仅在当前位置显示，不影响其他引用

这份完整的技巧列表涵盖了从基础操作到高级功能的所有Tana使用技巧，为用户提供了全面的学习和参考资源。